数据提取不仅仅包括抓取有价值的业务信息，并编译到电子表格中以供将来使用，也可以变换业务，防止花费太多的时间在任务上，如手动数据输入，可以简单地通过一个设置来自动化完成。
用于网络抓取的工具已经存在多年了，但企业才刚刚开始了解其带来的好处，尽管网络抓取过程很容易进行，但需要意识到可以为业务带来什么，那么如何定义数据提取，及其对业务的意义有哪些？
数据提取包括使用工具来浏览在线资源来收集需要的信息，可以检索相关数据，并查找集成到工作流中的数据，有许多Web抓取工具可供选择，在需要提取数据时，哪些工具对企业是最好的。根据所使用的工具，可以将数据企业成一个高度可用和有价值的资源，可以改进业务中的一切，从生产力到市场研究。
如今，数据随处可见，也代表了可以获得更多新见解，提取数据不仅为业务提供有价值的信息，还可以为节省了大量的时间，资源和成本，一切通过自动收集需要的信息完成，想一想处理大量数据所需的所有工作，无论是从网站收集客户信息，还是分析销售趋势的模式，这一过程的大部分都是由人工来完成的，但即使是最优秀的员工也只是人而已。人类在研究和编译大量数据时非常容易出错，犯错误是人类的天性，无论是用宝贵的数据和资源，还是在搜索和记录在线信息时，数据提取是所有企业迟早都要面对的现实。
即使是最细致的研究人员也不可能总是跟上在线发布的数据量，根据研究，企业数据平均每年增长40%，但是20%的平均数据库是无用的，缺乏有用的数据会对业务产生很多负面影响，不管数据专家如何努力工作和相互支持，在这个过程中，并不能保证100%的精确性。这就是数据抓取和提取发挥作用的地方，软件可消除人为错误的过程，导致更准确的记录和减少不良数据的负面影响。
商业成功的关键是观察和调查一些竞争对手在做什么，这可以让对未来的前景有一个清醒的认识，并帮助为未来做好计划，找出竞争对手在做什么，并不是困难的事，但有一个缺点，需要宝贵的时间来研究所有这些网站，可以通过抓取像来更深入地了解竞争对手的资金和财务信息，同时也为提供了预先规划所需的宝贵数据。
